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Organização de Contabilidade e Assessoria Empresarial

Folha de Pagamento

  CONCEITO
  A Folha de Pagamento é o serviço carro-chefe do nosso escritório. Trata-se de um documento bem elaborado e diretamente ligado a relação de funcionários de uma determinada organização, bem como aos montantes das remunerações dos mesmos, descontos ou abatimentos e outros valores a que faz jus, perfazendo o total da empresa.

   Este serviço é extremamente necessário a gestão de uma organização. O processamento da Folha de Pagamento é absolutamente fundamental ao controle de salários e benefícios dos funcionários. E, por esse motivo, a UNIMOR Assessoria Contábil e Empresarial dedica-se a prestar o melhor atendimento aos seus clientes, com alto grau de qualidade.

   Independente da sua forma de processamento: manual, mecânico ou eletrônico (onde os lançamentos dos apontamentos do cartão de ponto são automatizados, contendo o registro mensal de todos os proventos e descontos dos empregados), a utilização da folha de pagamento é obrigatória para o empregador e está prevista na Lei n 8.212/91, da Consolidação da Legislação Previdenciária - CLP, assim como é instituída na Consolidação das Leis do Trabalho - CLT, pela Lei nº 5.452/43.

   É importante deixar em evidência que a contabilização da Folha de Pagamento é realizada pelo regime de Competência, onde são efetuados os lançamentos contábeis das despesas com salário, encargos sociais incidentes como a Contribuição Previdenciária Social (INSS), o Imposto de Renda (IR) e o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS). No mês seguinte, são efetuados os lançamentos contábeis da liquidação da folha, correspondente ao valor líquido pago aos empregados e o recolhimento dos encargos e contribuições.

ELEMENTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
   Por mais simples que seja a Folha de Pagamento, ela apresentará os seguintes elementos:

CONTABILIZAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
  Regime de Competência
  No último dia do mês, quando é elaborada a Folha de Pagamento, são efetuados os lançamentos contábeis:

QUITAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO E DOS ENCARGOS SOCIAIS
  No mês seguinte, são efetuados os lançamentos contábeis da liquidação da Folha, correspondente ao valor líquido pago aos empregados, bem como do recolhimento da Contribuição de Previdência Social, FGTS, IR e outros recolhimentos.

EVENTOS DA FOLHA DE PAGAMENTO
  Rendimentos ou Vantagens
  Os rendimentos ou vantagens mensais de um empregado podem ser compostos de salário fixo, comissões, horas-extras, trabalho noturno, adicional de insalubridade, adicional de periculosidade, salário-maternidade (no caso de gestantes), salário família, ajuda de custo, descanso semanal remunerado, férias, 13º salário, etc.

Descontos ou Abatimentos
  Contribuição Previdenciária, faltas e atrasos, contribuição sindical, contribuição confederativa, alimentação, vale-transporte, pensão alimentícia, imposto de renda retido na fonte e adiantamentos de salários.

PARCELAS RECUPERÁVEIS
  Salário Família
  Valor pago ao funcionário que tenha filhos menores de 14 anos. A referida parcela é descontada na GRPS - Guia de Recolhimento da Previdência Social.

ENCARGOS COMPLEMENTARES DA FOLHA DE PAGAMENTO
  Provisão para férias
  Segundo o regime de competência, as férias transcorridas e ainda não gozadas devem ser provisionadas, de modo a se incluir o referido valor como custo ou despesa no período a que competir. O valor da provisão deve ser determinado com base na remuneração mensal do empregado e no número de dias de férias a que já tiver direito.

Provisão para 13º salário
  Para que os custos ou despesas mensais sejam os mais reais possíveis, as empresas deverão construir a provisão mensal do 13º salário, que é constituída na base de 1/12 do valor bruto da Folha de Pagamento.

  Estaremos sempre à disposição para atendê-los e solucionar dúvidas. Entre em contato com a nossa equipe através de nossos telefones ou endereços eletrônicos.

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